Flexi-jobs in de thuisverpleging: we leggen het even voor je uit

Heb je tijdelijk extra ondersteuning nodig door ziekte, vakantie of een drukke periode? Sinds 1 juli 2026 kun je binnen de thuisverpleging ook gekwalificeerde zorgverleners inschakelen via een flexi-job. Dat biedt nieuwe mogelijkheden, maar vraagt ook een goede voorbereiding. Een flexi-jobber is namelijk geen zelfstandige medewerker, maar een werknemer in loondienst. Als praktijk neem je dus ook de verantwoordelijkheden van een werkgever op.

Wat is er veranderd?

Sinds 1 juli 2026 is het systeem van flexi-jobs in principe toegankelijk voor de volledige private en publieke sector. Daardoor kunnen flexi-jobs ook binnen de thuisverpleging worden ingezet.

Niet alleen administratieve of logistieke taken komen in aanmerking. Ook zorgfuncties kunnen via een flexi-job worden ingevuld, op voorwaarde dat de zorgverlener over de vereiste diploma’s, erkenningen en beroepskwalificaties beschikt. Voor verpleegkundige prestaties in de thuiszorg is ook een geldig RIZIV-nummer vereist.

Wanneer kan een flexi-job interessant zijn?

Een flexi-job kan een oplossing zijn wanneer je praktijk tijdelijk extra hulp nodig heeft, bijvoorbeeld:

• tijdens vakantieperiodes;
• bij ziekte of onverwachte uitval;
• tijdens drukke periodes;
• wanneer je tijdelijk extra patiënten moet opvangen;
• wanneer een ervaren verpleegkundige af en toe wil bijspringen.

Het systeem kan dus extra flexibiliteit bieden zonder dat je onmiddellijk iemand in een vaste arbeidsregeling moet aanwerven.

Wie komt in aanmerking?

Een niet-gepensioneerde medewerker moet in het referentiekwartaal minstens 4/5 gewerkt hebben bij één of meerdere andere werkgevers. Dat referentiekwartaal ligt drie kwartalen vóór het kwartaal waarin de flexi-job wordt uitgevoerd, ook wel T-3 genoemd.

Iemand die uitsluitend als zelfstandige werkt, bouwt daarmee geen recht op een flexi-job op. Zelfstandige prestaties tellen namelijk niet mee voor de vereiste 4/5-tewerkstelling.

Voor gepensioneerden gelden andere en doorgaans soepelere voorwaarden. Een kandidaat kan via MyCareer controleren of hij of zij in aanmerking komt. Toch worden daar niet alle voorwaarden automatisch nagegaan. Laat de situatie daarom altijd controleren door je sociaal secretariaat.

Welke verplichtingen heb je als praktijk?

Wie een verpleegkundige via een flexi-job inschakelt, wordt werkgever. Dat brengt verschillende administratieve en arbeidsrechtelijke verplichtingen met zich mee. Je moet onder andere zorgen voor:

• een raamovereenkomst vóór de eerste tewerkstelling;
• een flexi-jobarbeidsovereenkomst voor de concrete tewerkstelling;
• een correcte Dimona-aangifte en registratie van de prestaties;
• loonadministratie en de betaling van de werkgeversbijdragen;
• een arbeidsongevallenverzekering;
• de toepassing van de geldende loon- en arbeidsvoorwaarden;
• controle van de diploma’s, erkenningen en beroepskwalificaties.

Een flexi-job mag dus niet worden behandeld als een gewone samenwerking met een zelfstandige verpleegkundige.

Hoe wordt een flexi-jobber betaald?

Het basisloon moet minstens overeenkomen met het baremieke uurloon dat geldt voor de uitgeoefende functie. Boven op het loon ontvangt de flexi-jobber 7,67% flexivakantiegeld.

Het basisloon mag in principe niet hoger zijn dan 150% van het toepasselijke minimumloon. De werkgever betaalt daarnaast een bijzondere sociale bijdrage van 28%.

Voor niet-gepensioneerde flexi-jobbers geldt in 2026 een fiscale vrijstelling tot 18.440 euro per jaar. Inkomsten boven dat bedrag worden als gewoon beroepsinkomen belast. Voor gepensioneerden gelden afzonderlijke regels.

De actuele loonvoorwaarden en fiscale grenzen laat je het best vooraf controleren door je sociaal secretariaat.

Is een flexi-job de juiste keuze voor jouw praktijk?

Een flexi-job kan een interessante manier zijn om tijdelijke noden op te vangen. Toch is het niet voor iedere thuisverplegingspraktijk automatisch de eenvoudigste oplossing.

Werk je vandaag uitsluitend met zelfstandige verpleegkundigen? Dan betekent een flexi-job dat je voor het eerst werkgever wordt. Denk daarom niet alleen aan de extra beschikbaarheid, maar ook aan de loonadministratie, verzekeringen, arbeidsovereenkomsten en andere werkgeversverplichtingen.

Vergelijk deze formule vooraf met andere mogelijkheden en kijk welke oplossing het best aansluit bij de werking van jouw praktijk.

Blijf de regelgeving opvolgen

Sectoren kunnen flexi-jobs volledig of gedeeltelijk uitsluiten of bijkomende beperkingen invoeren. Controleer daarom altijd de actuele regeling voordat je een overeenkomst afsluit. De FOD Werkgelegenheid en de RSZ publiceren hierover actuele informatie.

Overweeg je om een flexi-jobber in te schakelen, maar weet je niet goed wat dit voor jouw praktijk betekent? Tricura denkt met je mee en helpt je om de juiste vragen te stellen voordat je de stap zet.